System Informacyjny / Digital Signage dla KYRIAD PRESTIGE HOTEL

Firmy i instytucje coraz śmielej sięgają po nowoczesne rozwiązania typu Digital Signage, zarówno w celach reklamowych jak i informacyjnych. Otrzymalismy zlecenie na zaprojektowanie i realizację systemu informacyjnego dla Centrum Konferencyjnego KYRIAD PRESTIGE HOTEL w Warszawie.

Hotel Kyriad Prestige w Warszawie oferuje swoim klientom możliwość zorganizowania rozmaitych konferencji i spotkań, w kilku bardzo dobrze wyposażonych i przeznaczonych do tego celu salach. Niezmiernie istotną sprawą jest, aby przebywające w hotelu osoby w łatwy sposób mogły uzyskać informację o aktualnie prowadzonych lub mających się odbyć imprezach, oraz odnaleźć właściwą salę. Dotychczasowe rozwiązanie polegało na umieszczeniu w hotelowej recepcji standu z ręcznie wypisaną informacją o konferencjach, oraz umieszczeniu odpowiedniego opisu przy konkretnej sali konferencyjnej. Z uwagi na fakt, że sale konferencyjne znajdują się na piętrze a recepcja hotelu na parterze, takie rozwiązanie było co najmniej niewygodne, nie wspominając już o konieczności ręcznego wypisywania treści.

Mając na uwadze oczekiwania odnośnie projektowanego systemu informacji hotelowej, zaproponowaliśmy instalację systemu typu Digital Signage składającego się z 2 dużych monitorów LCD 42”, obróconych „do pionu”, z których jeden miał zostać umieszczony bezpośrednio przy recepcji na parterze, drugi zaś na piętrze, na którym znajdują się sale konferencyjne. Na obu monitorach zaplanowaliśmy zbiorcze wyświetlanie informacji o konferencjach, nazwie i numerze sali, dodatkowo z logo graficznym firmy organizującej daną konferencję, oraz wyświetlanie aktualnego czasu i daty.

Ponadto zaproponowaliśmy umieszczenie nad wejściem do każdej z sal mniejszego 19” monitora LCD, który wyświetlałby informacje o konferencji dla tej konkretnej sali. Cały system miał być obsługiwany z dedykowanego komputera, znajdującego się w recepcji, za pomocą odpowiedniego, specjalnie stworzonego oprogramowania.

Dla realizacji tego zadania wykonaliśmy wg naszego projektu standy na monitory LCD, uwzględniające oprócz odpowiedniej estetyki, jednocześnie odpowiednią ochronę dla znajdujących się wewnątrz ekranów LCD. Stand do postawienia na podłodze został wyposażony w odpowiednio stabilną podstawę. 

Obudowa, przeznaczona do powieszenia na ścianie wymagała zaprojektowania odpowiedniego uchwytu ściennego, który oprócz odpowiedniej wytrzymałości byłby także prosty w montażu dla instalatorów.

Z uwagi na wymaganą całkowitą liczbę monitorów (2 główne, 7 dodatkowych i 1 monitor obsługi), niezbędny był odpowiedni komputer PC na potrzeby sterowania systemem, złożony z odpowiednich komponentów i przede wszystkim ze sporej ilości kart graficznych.

Dla zapewnienia wygodnej obsługi całego systemu powstał program, który pozwala na prostą edycję poszczególnych danych, wybór formy tekstowej i graficznej, a następnie wyświetla odpowiednie informacje na wszystkich monitorach . Należy pamiętać, że monitory główne (42”) są obrócone o 90 stopni (w pionie), a na każdy z mniejszych monitorów musiała trafić informacja dotycząca tylko konkretnej sali .

Ostatecznie powstały 2 programy, składające się na pakiet HOTELINFO. Pierwszy z nich, „KONFIGURATOR” umożliwia proste, wręcz intuicyjne dostosowanie aktualnej konfiguracji komputera (ilość monitorów, ich wzajemną lokalizację w systemie, rozdzielczości, itp.) do potrzeb systemu informacyjnego, pilnując aby zachowane zostały wszystkie niezbędne parametry.
Drugi zaś, w oparciu o utworzoną konfigurację zajmuje się już wyłącznie przygotowaniem i wyświetlaniem informacji.

Ta elastyczność programu okazała się zbawienna w sytuacji, kiedy podczas uruchamiania pojawiły się problemy z jedną z kart graficznych. Program pozwolił na odpowiednie „ przekierowanie ” obrazu i dzięki temu mogliśmy uniknąć opóźnień w pracach.

Obsługa programu jest niezwykle prosta. W odpowiednich rubrykach wpisujemy żądany tekst, wybierając czcionkę i jej dodatkowe atrybuty. Na ekranie mamy podgląd jak ostateczna treść będzie wyglądać na monitorze docelowym. Do tekstu można dodać grafikę w kliku popularnych formatach, np. logo firmy prowadzącej konferencję. Proces zmian wprowadzanych do systemu nie wymaga przerywania wyświetlania zawartości na pozostałych ekranach. Zawartość ta jest uaktualniana na bieżąco. Dodatkowo użytkownik posiada możliwość wyboru kilku innych parametrów - np. rodzaju wyświetlanego na ekranach zegara (cyfrowy / analogowy), itp.

Z uwagi na duże odległości między prezentacyjnymi monitorami LCD a komputerem musieliśmy zastosować inną transmisję, niż typowe okablowanie VGA. Odległość do najdalszego monitora to ponad 100m. Wybraliśmy konwersję sygnału video do postaci symetrycznej i transmisję po kablu typu CAT5. To rozwiązanie pozwoliło na uzyskanie dobrej jakości obrazu na wszystkich monitorach.

W rzeczywistości istnieje możliwość transmisji tego rodzaju sygnału na odległości dużo większe.Korzystając z łącza światłowodowego sygnał taki można bez żadnej utraty jakości przesłać na odległość rzędu kilku kilometrów, dodatkowo bez obawy wprowadzania do sygnału jakichkolwiek zakłóceń po drodze.

Realizacja

Najbardziej widocznymi elementami systemu są duże, 42” monitory. Dlatego wykonanie obudów dla nich wymagało niezwykłej staranności. Zostały one wykonane przy pomocy sterowanych komputerowo obrabiarek, wycinających laserowo elementy, które następnie pomalowano na wymagany srebrny kolor i zmontowano.

Referencje